Ochrana osobních údajů

1. Základní informace

Společnost Explore Whirlwind s.r.o., se sídlem Václavské náměstí 28, 110 00 Praha 1, IČO: 12345678, (dále jen "Společnost" nebo "my") respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s Nařízením EU 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.

2. Správce osobních údajů

Správce: Explore Whirlwind s.r.o.
Sídlo: Václavské náměstí 28, 110 00 Praha 1
IČO: 12345678
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 224 567 890

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo
• Identifikační údaje: IP adresa, cookies
• Projektové údaje: informace o vašem architektonickém projektu a požadavcích
• Komunikační údaje: obsah e-mailové korespondence a telefonických hovorů

4. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

4.1 Poskytování služeb

Účel: Realizace architektonických projektů, poradenství, komunikace
Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

4.2 Marketingová komunikace

Účel: Zasílání newsletterů, obchodních sdělení
Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

4.3 Zákonné povinnosti

Účel: Účetnictví, daňové povinnosti
Právní základ: Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme po následující dobu:

• Smluvní vztahy: po dobu trvání smlouvy + 10 let (zákonná archivační povinnost)
• Marketingová komunikace: do odvolání souhlasu nebo 3 roky od posledního kontaktu
• Cookies: podle typu cookies (od ukončení relace do 2 let)
• Právní nároky: po dobu promlčecí lhůty (standardně 3 roky)

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup - získat informace o zpracování vašich údajů
• Právo na opravu - požádat o opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz - požádat o vymazání údajů za určitých podmínek
• Právo na omezení zpracování - omezit zpracování za určitých podmínek
• Právo na přenositelnost údajů - získat údaje v strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku - namítat proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Právo odvolat souhlas - kdykoli odvolat udělený souhlas

7. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Subdodavatelé: specialisté, kteří se podílejí na realizaci projektů
• IT poskytovatelé: společnosti zajišťující technické služby
• Účetní a právní služby: externí poskytovatelé odborných služeb
• Státní orgány: v případech stanovených zákonem

Všichni příjemci jsou smluvně zavázáni k ochraně vašich osobních údajů.

8. Cookies

Naše webové stránky používají cookies pro zlepšení funkčnosti a analýzu návštěvnosti. Více informací o cookies najdete v naší Zásadách cookies.

9. Zabezpečení údajů

Implementujeme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• Šifrování dat při přenosu i uložení
• Pravidelné zálohování a aktualizace systémů
• Omezení přístupu pouze na oprávněné osoby
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů

10. Kontakt a stížnosti

Pro uplatnění vašich práv nebo dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás kontaktujte:

E-mail: [email protected]
Telefon: +420 224 567 890
Poštovní adresa: Václavské náměstí 28, 110 00 Praha 1

Máte také právo podat stížnost u dozorového orgánu - Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem. Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální znění.

12. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 1. ledna 2025 a nahrazují všechna předchozí ustanovení týkající se ochrany osobních údajů.

Poslední aktualizace: 1. ledna 2025